一般社団法人 日本医療機器販売業協会（東京都文京区本郷3-39-17 KOGA ビル4F、会長 ：山下尚登）は、当協会が主催する2024年度継続的研修の申込みに係る個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱について、次のように方針を定めます。

１．個人情報の取得について
偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用目的
当協会が運営する研修を通じて取得した参加申込者の個人情報は、当研修の申込み管理、資料の送付等の事務処理、アンケート調査のお願い、名簿作成及び当協会からの情報提供等のために使用させていただきます。

３．個人情報の安全管理について
当協会は、当協会が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。当協会が講じる安全管理措置については、末尾記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

４．個人情報の委託について
個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者提供について
個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、原則として第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、業務の全部または一部を第三者に委託する場合は、上記4に基づき執り行います。なお、外国にある第三者へ提供 することは、いかなる場合もありません。
また、以下に該当する場合は、この限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６．個人情報の開示・訂正等について
ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合は、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・利用停止・削除の請求がある場合は、調査のうえ、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。ご本人様は、開示・訂正・追加・利用停止・削除の請求を行う場合には、当協会所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封し、末尾記載のお問い合わせ窓口までご郵送ください。

当協会の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ・苦情等ございましたら、当協会お問い合わせ先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

（お問い合わせ）
一般社団法人 日本医療機器販売業協会　事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷3-39-17 KOGAビル4F
E-mail：info@jahid.or.jp
FAX：03-5689-7919